Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Centrum Obsługi Szkół w Sieprawiu ( adres: Siepraw, ul. Kawęciny 30)
Kierownik Centrum Obsługi Szkół w Sieprawiu Ogłasza nabór na stanowisko pracy w Centrum Obsługi Szkół w Sieprawiu
I. Wymagania wobec kandydata:
1. Niezbędne:
1) Spełniać kryteria określone w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019r. poz. 1282), w tym miedzy innymi:
- posiadać obywatelstwo polskie,
- mieć pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych,
- nie może być osobą skazaną za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- cieszyć się nieposzlakowana opinią.
2) wykształcenie wyższe: ekonomiczne, administracyjne, prawnicze lub pokrewne.
3) staż pracy co najmniej 1 roku w administracji publicznej.
2. Dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
1) Posiadanie zatrudnienia dłuższego niż wymienione w ust.1, pkt. 3.
2) znajomość przepisów:
• Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1282),
• Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 910 z późn. zm.),
• Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2215 z późn. zm.),
• Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.).
3) umiejętność dokonywania analiz oraz logicznego myślenia,
4) umiejętność biegłej obsługi komputera,
5) Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, komunikatywność.
Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.
II. Opis stanowiska i informacje dodatkowe związane z pracą:
1. Stanowisko pracy: referent.
2. Zakres czynności:
1. prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem pracowników Centrum i szkół w tym : prowadzenie akt osobowych pracowników Centrum i szkół zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2. prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich zatrudnionych pracowników szkół i Centrum;
3. sporządzanie i kompletowanie wniosków emerytalno –rentowych pracowników Centrum i szkół;
4. prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników Centrum;
5. wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika Centrum lub szkół;
6. prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń bhp i badań lekarskich oraz kontrola ich aktualności pracowników Centrum ;
7. obsługa kancelaryjna i materiałowa Centrum;
8. sporządzanie raportów i sprawozdań w zakresie spraw dotyczących zatrudnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami;
9. kontrola wstępna wymiarów uposażeń i zaliczeń lat pracy, dodatków do uposażeń oraz innych wynagrodzeń wynikających z przepisów pracowników szkół i Centrum.
10. prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych;
11. współpraca z dyrektorami szkół;
12. kontrola spełniania obowiązku nauki 16- 18 lat przez młodzież zameldowaną na terenie gminy;
13. pomoc w czynnościach związanych z przeprowadzeniem inwentaryzacji w jednostkach objętych obsługą COS w Sieprawiu oraz składników majątkowych Centrum;
14. Archiwizowanie dokumentów wytworzonych na stanowisku.
3. Dodatkowe informacje o warunkach pracy:
1) Bezpośredni przełożony: Kierownik Centrum Obsługi Szkół w Sieprawiu.
2) Stosunek pracy oparty będzie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin.
3) Umowa zostanie zawarta na czas określony.
4) Z osobą, która nie pracowała dotychczas na stanowisku urzędniczym, umowa o pracę będzie zawarta na okres 6 miesięcy z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem. Dla tej osoby będzie zorganizowana służba przygotowawcza zakończona egzaminem. Warunkiem dalszego zatrudnienia takiej osoby jest zdanie egzaminu.
5) Zakres zadań pracownika może ulegać zmianie w związku ze zmianą zakresu czynności stanowiska pracy oraz w przypadku zmiany liczby spraw załatwianych przez pracownika.
6) Określenie osoby podejmującej pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym określa art. 16 w/w ustawy o pracownikach samorządowych.
7) Wynagrodzenie zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2018r r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2018, poz. 936) i przepisów wykonawczych do tej ustawy .
8) Wymiar czasu pracy: 1 etat - 40h/tyg.
9) Czas pracy zgodnie z ustawą i obowiązującym w Centrum Obsługi Szkół w Sieprawiu regulaminem pracy.
10) Liczba etatów: 1
11) Miejsce pracy: Centrum Obsługi Szkół w Sieprawiu.
12) Rozpoczęcie pracy: do tygodnia od zakończenia naboru.
Uzupełniające informacje o warunkach pracy:
1) Praca biurowa,
2) Kontakt ze stronami,
3) Praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum Obsługi Szkół w Sieprawiu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Na danym stanowisku może zostać zatrudniona osoba niepełnosprawna, jednakże w miejscu pracy brak jest windy.
Dokumenty wymagane od kandydata:
1) List motywacyjny,
2) Życiorys – curriculum vitae,
3) Oryginał kwestionariusza osobowego, którego wzór zawiera załącznik do ogłoszenia,
4) Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5) Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia,
6) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postępowania konkursowego danych osobowych,
7) Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
8) Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
9) Kserokopie świadectw pracy,
10) Ewentualne posiadane referencje,
11) W przypadku osoby niepełnosprawnej kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Dokumenty złożone przez kandydata powinny być opatrzone klauzulą:
Oświadczenie
Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji.
Uwaga!
Dokumenty wymienione w punktach 1 do 6 muszą być własnoręcznie podpisane przez kandydata. Niepodpisanie dokumentów spowoduje odrzucenie ofert.
III. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów:
- dokumenty należy składać w Centrum Obsługi Szkół w Sieprawiu ( budynek Urzędu Gminy w Sieprawiu, pokój 24) na dzienniku podawczym w godzinach pracy Centrum, w zamkniętych kopertach lub przesłać pocztą na adres: Centrum Obsługi Szkół w Sieprawiu, ul. Kawęciny 30, kod pocztowy 32 – 447 Siepraw z dopiskiem na kopercie „Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze w Centrum Obsługi Szkół w Sieprawiu.”
- Dokumenty należy składać w terminie do dnia 18 marca 2021r. i liczy się data wpływu dokumentów do Centrum.
IV. Innych dodatkowych informacji udziela Kierownik Centrum - Jolanta Trzaska- tel. 12 37 21 824.
Uwaga:
Ogłoszenie o konkursie oraz informacja o wynikach naboru zostaną umieszczone na stronie internetowej Gminy Siepraw : www.siepraw.pl oraz na tablicy ogłoszeń.
Zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną i test lub tylko na rozmowę kwalifikacyjną zostanie przekazane telefonicznie.
Regulamin naboru jest załączony na stronie internetowej obok niniejszego ogłoszenia.
Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.
Kierownik Centrum Obsługi Szkół w Sieprawiu
Jolanta Trzaska
Siepraw dnia, 08.03.2021r.
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kierownik Centrum Obsługi Szkół w Sieprawiu.
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – skarbnik.audyt@onet.pl
3) dane osobowe kandydatów w naborze na wolne stanowisko urzędnicze przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
4) sposób postępowania z danymi osobowymi kandydatów w naborze na wolne stanowisko urzędnicze:
a) dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostają dołączone do jego akt osobowych.
b) dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego.
c)dokumenty aplikacyjne pozostałych osób podlegają zwrotowi, będą odesłane lub mogą być odbierane osobiście przez zainteresowanych.
5) odbiorcami danych osobowych kandydatów w naborze na wolne stanowisko urzędnicze będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
6) kandydaci w naborze na wolne stanowisko urzędnicze posiadają prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych, prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7) kandydaci w naborze na wolne stanowisko urzędnicze mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8) podanie przez kandydatów w naborze na wolne stanowisko urzędnicze danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez państwa innych danych jest dobrowolne.
